Обслуживание конференций - Подробная информация
Обслуживание конференций представляет собой комплексную услугу, которую компания Copy General предоставляет своим партнерам, включающую в себя печать документов и других материалов для конгрессов, конференций и семинаров. Целью такой услуги Copy General является удовлетворение требований компаний организаторов конференций в области печати; мы принимаем на себя ответственность за осуществление печатного процесса, доставку и распространение материалов и стараемся сделать проще задачу для всей организаторской команды.
Наша услуга нацелена на печать презентаций, повесток дня, расписаний и разнообразных рекламных материалов, а также на изготовление информационных материалов и систем ориентации, необходимых для удобной организации всего мероприятия. Благодаря использованию цифровых технологий, необходимого количества оборудования и оптимальной численности персонала, компания Copy General является идеальным партнером для оказания услуги печати, выполняющим все требования заказчика за считанные часы.
Услуги, предоставляемые перед проведением мероприятия
Печать документов – печать форм малого формата, презентаций, рекламных материалов и визитных карточек, а также изготовление широкоформатной информационной документации и систем ориентации (рекламных щитов, баннеров, наклеек и постеров). Для документов всех форматов мы предлагаем черно-белую и цветную печать на различных материалах и из различных электронных форматов. Для нас предпочтительней, чтобы файлы для печати были в формате .pdf, но мы можем распечатывать также и из обычных офисных приложений (например, MS Word) или графических программ.
Комплектация – сортировка распечатанных документов, их постпечатная обработка и формирование по папкам, согласно индивидуальным требованиям клиента. Возможность комплектации CD или DVD диском с материалами к конференции, предоставленными клиентом, а также возможность записи таких материалов на электронные носители на основании согласованных с клиентом инструкций.
Переплет документов – формирование папок для отдельных презентаций или для целой конференции в формате, который необходим клиенту. Перфорирование двух, трех или четырех отверстий, изготовление папок с карманом на лицевой или задней стороне, использование папок по индивидуальному макету клиента. В дополнение к вышеуказанному, Copy General предлагает переплет пластиковыми и металлическими спиралями, термоклеевой переплет.
Доставка – доставка выполненных заказов по адресу, указанному организатором, вне зависимости от того, находится ли заказчик в данном регионе, на территории страны или за рубежом. Чтобы узнать больше о нашей услуге доставки, зайдите на страницу «Курьерское обслуживание» в меню «Наши услуи».
Услуги в ходе мероприятия
Услуги на территории Copy General – печать новых или дополнительных комплектов документации в центрах Copy General, включая доставку на место проведения мероприятия.
Услуги по месту проведения конференции – благодаря нашей обширной базе оборудования, тесным взаимосвязям с его производителями и высокой квалификацией сотрудников, Copy General может организовать репрографический центр непосредственно на месте проведения конференции. Организация такого репрографического центра будет включать установку оборудования для печати, обеспечение персоналом и сетевое подключение всего оборудования к другим центрам Copy General, чтобы изготавливать любые необходимые объемы, сверх ожидаемых.
Услуги после окончания мероприятия
Дополнительная печать материалов для участников – в случае, если некоторые участники конференции заинтересованы в получении дополнительных материалов к конференции, с разрешения организаторов Copy General может изготовить такую документацию. Заявки на изготовление дополнительных комплектов могут быть собраны как организаторами конференции, так и сотрудниками Copy General, в качестве части услуги по обслуживанию конференции.
Отправка материалов участникам конференции – Copy General имеет возможность рассылать материалы конференции напрямую ее участникам, по их месту расположения. Copy General предлагает свои курьерские услуги, как для доставки заказанных участниками дополнительных материалов, так и для рассылки печатных материалов большого объема, распространяемых организатором мероприятия. Эта услуга обычно предоставляется в сочетании с услугой организации репрографического центра по месту проведения мероприятия.
Он-лайн архив материалов конференции – во время подготовки к конференции накапливается много ценных материалов. Зачастую эти материалы больше не используются после проведения мероприятия и заканчивают свое существование в архивах организатора конференции. Компания Copy General, используя свою электронную систему управления документацией BrightDoc, предлагает размещение таких материалов на специально подготовленном веб-сайте клиента. В случае, если у участников прошедшего мероприятия или у широкой публики возникает к ним интерес, материалы можно распечатать и разослать по требованию, что принесет дополнительный доход организатору конференции.