Обслуживание конференций - Описание услуги
Обслуживание конференций представляет собой комплексную услугу, которую компания Copy General предоставляет своим партнерам, включающую в себя печать документов и других материалов для конгрессов, конференций и семинаров. Целью такой услуги Copy General является удовлетворение требований компаний организаторов конференций в области печати; мы принимаем на себя ответственность за осуществление печатного процесса, доставку и распространение материалов и стараемся сделать проще задачу для всей организаторской команды.
Наша услуга нацелена на печать презентаций, повесток дня, расписаний и разнообразных рекламных материалов, а также на изготовление информационных материалов и систем ориентации, необходимых для удобной организации всего мероприятия. Благодаря использованию цифровых технологий, необходимого количества оборудования и оптимальной численности персонала, компания Copy General является идеальным партнером для оказания услуги печати, выполняющим все требования заказчика за считанные часы.
Комплексная услуга
Компания Copy General позаботится обо всем, что имеет отношение к документам и печати, на протяжении всего цикла конференции – на фазе подготовки, в ходе проведения и после того, как конференция закончится. Мы подготовим документы, доставим их в нужное место и, если потребуется, утилизируем их, с соблюдением норм охраны окружающей среды, после окончания мероприятия. Наша услуга не сосредоточена исключительно на печати документации, но также включает качественное изготовление папок, блокнотов и других материалов в соответствии с индивидуальными требованиями клиента. Если потребуется, мы можем организовать репрографический центр прямо на месте проведения конференции. Документы для конференции могут быть размещены в нашей системе управления документооборотом BrightDoc, работающей в режиме он-лайн, и сохраняться там в состоянии готовности для потенциальной раздачи даже после проведения мероприятия.
Удобный и тщательно продуманный этап подготовки
На первом этапе мы согласовываем с клиентом сферу сотрудничества и получаем информацию по объему печати и датам проведения мероприятия. Мы просим клиента выслать нам пробные файлы для печати заранее, чтобы предотвратить возникновение проблем непосредственно в производственном процессе. Для более сложных задач мы просим клиента выслать нам образцы окончательно оформленных документов или, наоборот, мы высылаем образец пробной продукции заказчику. Когда настает время фактического проведения мероприятия, мы просто запускаем отработанный процесс, во избежание неприятных сюрпризов.
Изготовление документов
Ваши документы будут изготавливаться в производственном центре Copy General перед началом конференции. Производственный центр не обслуживает розничных клиентов, а сосредоточен на изготовлении документации большого объема. В распоряжении производственного центра имеются последние технологии для печати и современное постпечатное оборудование, а также опытные сотрудники. Ваши документы будут изготавливаться здесь с предельной внимательностью и высоким качеством.
Во время конференции мы будем обрабатывать документы клиента или в производственном центре, или в одном из наших розничных копировальных центрах. Розничные отделения не обладают мощностями производственного центра, но они имеют достаточно оборудования, чтобы осуществлять печать большого объема в короткие промежутки времени и в соответствии со всеми требованиями конфиденциальности информации.
Поддержка во время мероприятия
Некоторые документы не могут быть подготовлены заранее и поэтому их необходимо печатать непосредственно во время проведения конференции. Это не представляет сложностей для Copy General, так как компания работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю – такой режим работы удовлетворит запросы даже самого требовательного клиента. Чтобы избежать возникновения потенциальных трудностей и задержек, мы направляем к клиенту персонального менеджера по обслуживанию конференций на время проведения мероприятия. Этот сотрудник работает в качестве единственного контактного лица с начала мероприятия и до его окончания, что делает процесс общения более эффективным.