Электронный документооборот - Описание услуги
Наш программный продукт DocFlow сфокусирован на управлении электронным документооборотом и управлении печатью заказов. Данная услуга предлагает современный инструмент тем клиентам, потребностью которых является печать документов малого форма. Основными функциями DocFlow является создание web архива документальной базы клиента, просмотр документов в электронном виде, их обновление при необходимости и заказ тиражей на печать. Более того, программа отслеживает адреса доставки, что делает ее ежедневное использование более простым и эффективным.
Описание системы
DocFlow – это система управления электронным документооборотом, которая сфокусированна на организации документов компании и отправке их на печать. По сути, это web архив документов в полностью готовом для печати формате, лежащий на серверном пространстве у предоставляющей услугу компании. DocFlow позволяет пользователям организовывать свои документы и дополнительные материалы (брошюры, руководства, учебные материалы), постоянно обновлять их и поддерживать их порядок. Программа так же позволяет клиентам распространять документы централизованно, внутри своей организации или за ее пределы.
Установка и функционарование
Для корректной работы DocFlow должен быть установлен индивидуально для каждого клиента. После запуска программы, документы закачиваются в программу по одному или группой. Все документы обновляются, загружаются или удаляются по заранее усстановленным настройкам. Документы так же могут быть персонализированы или скомбинированы по индивидуальному запросу каждого пользователя. Более того, документы могут быть размещены на печать даже в единственном экземпляре, что позволяет упразднить процесс складирования.
Безопасное распространение документов сотрудникам и партнерам
DocFlow контролирует доступ каждого пользователя к электронных базе документов. Программа может ограничивать доступ к архиву, давая права некоторым пользователям для использования только внутренних корпоративных документов, другим же давая возможность простого просмотра рекламных брошюр. С другой стороны, пользователи с высоким уровнем доступа, могут работать со всеми документами компании. Практически, это означает, что клиент может архивировать данные на одном сервере и быть уверенным в сохранности и конфиденциальности документации.
Опция персонализации данных
DocFlow является прекрасным инструментом для персонализации. Каждый документ может содержать поля для переменной информации, которые пользователи могут заполнять по необходимости. Например, для создания персональной визитной карточки пользователь заполняет поля с личными данными и контактной информацией, а дизайн и используемый материал автоматически подстраиваются из заранее подготовленного темплета.