Аутсорсинг для офисной среды - Преимущества услуги
Аутсорсинг процессов печати в офисной инфраструктуре предлагается клиентам Copy General в виде трех моделей: как установка и управление отдельно стоящих печатных устройств и многофункционального репрографического оборудования; как внедрение центрального печатного департамента (Central Reprographic Department – CRD), включая персонал полностью управляемый Copy General; как комплексное решение, объединяющее обе вышеупомянутые модели. В проект так же могут быть добавлены дополнительные услуги: система электронного документооборота и почтовый сервис, как правило, являются наиболее распространенными из них.
Сотрудничество с профессионалами
Многие наши заказчики подтверждают, что услуга печати не является для них ключевым видом деятельности. Поэтому они предпочитают привлекать внешних специалистов для осуществления печати документов. Услуга аутсорсинга Copy General являясь разносторонней, комплексной программой, помогает избежать выполнения нашими клиентами второстепенных видов деятельности, таких как выбор оборудования и его техническое обслуживание, закупка бумаги и расходных материалов или найм, обучение и контроль персонала для осуществления печати.
Гибкость и надежность
Сочетание центрального печатного департамента (CRD) в офисе клиента с сетью производственных центров Copy General гарантирует своевременное выполнение печати значительного объема документации. Документы могут производиться и в CRD, и в производственном центре Copy General – единственным критерием выбора является время и связанные с этим финансовые затраты. Доставка выполненных заказов осуществляется курьерской службой Copy General и не зависит от других поставщиков – поэтому доставка может удовлетворить даже самые строгие требования по срокам.
Финансовое предложение, выгодное клиенту
Наша услуга аутсорсинга создана в соответствии с потребностями клиентов, чья кривая объема печати часто изменяется с течением времени. В отличие от обычной аренды, лизинга или других сходных финансовых инструментов, наша программа помогает клиенту преодолеть производственные «падения», а более ощутимый «пиковый период» сделает более стабильным и безопасным.
Автоматический контроль затрат
Каждый месяц клиент получает подробный отчет о всех затратах, связанных с изготовлением документации. Отчет делится на затраты, понесенные в CRD и на затраты, прошедшие в производственных центрах Copy General. Такая подробная информация помогает нашим клиентам собрать данные для последующего возмещения расходов или для составления детального отчета по затратам на определенные проекты.
Технологическая независимость
Copy General не привязана к какому-либо производителю оборудования. Поэтому оборудование для установки на аутсорсинговом проекте выбирается строго в зависимости от его технических и финансовых характеристик, а не в соответствии с планом продаж оборудования. Мы работаем в индустрии репрографии уже более 15 лет и за это время нами накоплены определенные знания о всех аспектах изготовления различной документации, а потому мы можем оценить, какое оборудование или программное приложение лучше всего подойдет нашему клиенту.