Аутсорсинг в строительной отрасли - Подробная информация
Наша услуга аутсорсинга была создана, чтобы помочь клиенту в работе с проектной документацией непосредственно в его офисе. Фокус данной услуги сосредоточен на решении задач клиента с помощью нашего оборудования, а также нашими сотрудниками, если это необходимо, и всегда подразумевает индивидуальную конфигурацию проекта. Эта услуга отражает специфику потребностей клиента из строительной отрасли, удобно и надежно охватывает колебания объемов документации и всегда экономически обоснована как в финансовом плане, так и в отношении временных затрат.
Первоначальный анализ
Прежде чем предоставить подробное предложение, мы проводим тщательный анализ текущего состояния документооборота клиента. Мы не просто оцениваем количество и тип оборудования, но также рабочие процессы и организацию печати документации в офисе клиента. Так как мы понимаем различие между разными профессиональными направлениями в строительной отрасли и осознаем, что процессы, типичные, например, для архитекторов, могут быть неприменимы для инженеров или генеральных подрядчиков. Одним словом, мы можем сказать, что предлагаемое решение специально подобрано для каждого клиента индивидуально.
Предложение решения
Основываясь на результатах первичного анализа, нашем опыте, полученном от оказания подобных услуг другим заказчикам, и на индивидуальных потребностях каждого клиента, Copy General конфигурирует технологическое предложение. Мы принимаем решение относительно используемого в проекте оборудования, ожидаемого соотношения доли производства документации в офисе клиента и на базе производственных центров Copy General, и использования программных приложений, необходимых для данного проекта. После обсуждения с клиентом и в соответствии с его требованиями, мы принимаем решение относительно того, будут ли в данный проект привлекаться наши сотрудники или будет лишь дистанционная поддержка. На следующей стадии проводится более глубокая оценка имеющегося у клиента оборудования и, на основании результата, будет принято решение, может ли оно использоваться в достаточной мере в данном проекте или оно нуждается в замене.
Реализация проекта
Наши производственные специалисты будут работать с командой клиента над запуском аутсорсингового проекта. Обычно новое оборудование поставляется в течение 4-6 недель со дня заказа. Совместно с клиентом мы выбираем дату для установки оборудования так, чтобы это не мешало его рабочему расписанию и было удобно по времени, насколько это возможно. Все затраты, связанные с внедрением проекта уже были включены в наше ценовое предложение, поэтому клиент не несет каких-либо дополнительных затрат.
Профессиональные сотрудники и обучение
Сотрудники Copy General, участвующие в проекте, всегда проходят обучение в области печати для строительной отрасли, а также изучают специфические внутренние процессы клиента. В случае отсутствия оператора на рабочем месте, Copy General позаботится о замене его другим обученным сотрудником. В случае, если клиент желает сохранить своих текущих сотрудников, Copy General готова взять их себе в штат и включить их в данный аутсорсинговый проект. Тем не менее, прежде чем сделать это, мы обучит новых операторов рабочим процессам и правилам, применяемым в нашей производственной среде.