Аутсорсинг в строительной отрасли - Описание услуги
Наша услуга аутсорсинга была создана, чтобы помочь клиенту в работе с проектной документацией непосредственно в его офисе. Фокус данной услуги сосредоточен на решении задач клиента с помощью нашего оборудования, а также нашими сотрудниками, если это необходимо, и всегда подразумевает индивидуальную конфигурацию проекта. Эта услуга отражает специфику потребностей клиента из строительной отрасли, удобно и надежно охватывает колебания объемов документации и всегда экономически обоснована как в финансовом плане, так и в отношении временных затрат.
Общее описание
Copy General рассматривает данную услугу как аутсорсинг. После проведения предварительного анализа текущей ситуации, мы предложим наиболее адекватное, с технологической точки зрения, решение, которое создается индивидуально для каждого клиента. Copy General приобретает, организует и осуществляет контроль работы оборудования для центрального печатного департамента (CRD) и/или других зон офиса заказчика, по его желанию. Если есть необходимость, наш персонал будет включен в проект и будет изготавливать документы на оборудовании в офисе клиента. В других случаях, мы будем контролировать работу оборудования, обеспечивать расходными материалами и запасными частями. Данная услуга предполагает такую систему ценообразования, которая отражает изменения объемов документации клиента и устраняет лишние фиксированные затраты.
Поддержка проекта в наших производственных центрах
Производственные центры компании Copy General действуют в качестве запасного варианта для аутсорсинговых проектов. Так как не всегда есть возможность охватить все пиковые нагрузки силами оборудования в офисе клиента, мы организуем передачу некоторых объемов документации в наши производственные центры таким образом, чтобы выдержать критичные сроки изготовления документов, согласно требованиям заказчика. В результате, документация перемещается между офисом клиента и производственными центрами Copy General, но всегда под нашим собственным руководством и без излишнего вмешательства в деятельность клиента.
Переменные платежи
Наша программа аутсорсинга основана на принципе переменной стоимости. Наша цель – добиться того, чтобы затраты на услугу печати наших клиентов копировали кривую их проектов и доходов. Наши клиенты уверяют нас, что избежание любых постоянных фиксированных затрат чрезвычайно важно для них, и наша программа целиком отражает этот факт. Клиентам не требуется делать какие-либо одноразовые инвестиции или осуществлять арендные или лизинговые платежи, так как все они покрываются Copy General. Клиент платит только за фактически изготовленные отпечатки на основании текущих проектов, так как все производственные затраты покрываются нашей компанией.
Детализированная отчетность по проектам
Основываясь на нашем опыте реализованных крупных проектов, проведенных совместно с архитектурными и инженерными компаниями, мы знаем, что большинство компаний получают возмещение стоимости услуг печати от своих заказчиков и многие также получают прибыль от этих услуг. По этой причине, мы считаем составление детальных отчетов по проектам стандартной частью услуги аутсорсинга и помогаем нашим заказчикам эффективно управлять их затратами для каждого проекта.
Управление документооборотом
Как часть аутсорсинга, мы предлагаем так же услугу управления документооборотом . Эта услуга заключается, в основном, в организации потока документов и его управлении, или создании и управлении цифровым архивом документов.