Сканирование - Преимущества услуги
Услуга сканирования предлагает нашим клиентам возможность конвертировать документы из бумажного в электронный формат. В итоге, клиент получает организованную документальную базу с опциями поиска, сортировки, экспорта или архивации. Таким образом, работа с документами становится проще, быстрее и безопаснее.
Copy General управляет процессом сканирования документов на двух качественных уровнях. Первый уровень имеет дело с базовой процедурой сканирования, второй - отвечает за сканирование в более сложном его понимании и называется PLANscan. Несмотря на то, что PLANscan позволяет сканировать документы разных форматов, основной его направленностью является документация широкого формата для строительной отрасли. Более детальную информацию можно найти в описании данной услуги.
Легкий доступ к документации
Документы храняться в электронном формате. Нет необходимости идти на склад за документами, так как они появятся на рабочем столе Вашего компьютера после пары кликов мышки.
Организованная база данных
Сложная система индексирования электронных документов готова сортировать их по различным параметрам. Отбор может происходить по заданному критерию: имени, проекту, объекту, этажу, типу и так далее. Услуга PLANscan дает Вам свободу выбирать не только параметры базовой системы, но и позволяет выбирать документы работая с базой данных, используя специальные настройки.
Поиск и просмотр документов
Вы можете найти отдельный документ или группу документов, вводя несколько индексов в поля для поиска. База данных также снабжена удобным интерфейсом, который дает возможность просмотра документов.
Передача информации
Вся документация доступна для передачи другим участникам проекта, которые являются непосредственно сотрудниками компании клиента или ее партнерами. Передача может происходить по внутренней сети или через интернет. Данные так же могут быть легко переданы на электронном носителе.
Защита документов от повреждения или уничтожения
Часто бывает, что бумажный документ был взят из архива, но не возвращен обратно. Поэтому повреждение или потеря документа не такой уж редкий факт. Эта проблема изчезает при работе с электронным архивом. Поскольку данные защищены от повреждения, база данных не может быть уничтожена. Такая база данных может быть только скопирована.
Экономия пространства
Архивирование данных в электронном формате позволяет Вам сократить складское пространство до минимума.