Сканирование - Подробная информация
Услуга сканирования предлагает нашим клиентам возможность конвертировать документы из бумажного в электронный формат. В итоге, клиент получает организованную документальную базу с опциями поиска, сортировки, экспорта или архивации. Таким образом, работа с документами становится проще, быстрее и безопаснее.
Copy General управляет процессом сканирования документов на двух качественных уровнях. Первый уровень имеет дело с базовой процедурой сканирования, второй - отвечает за сканирование в более сложном его понимании и называется PLANscan. Несмотря на то, что PLANscan позволяет сканировать документы разных форматов, основной его направленностью является документация широкого формата для строительной отрасли. Более детальную информацию можно найти в описании данной услуги.
Параметры сканирования
Сканирование каждого документа может осуществляться посредством использования различного по технологии оборудования, в зависимости от формата. Так, документы до формата А3 сканируются через стекло экспонирования такого же формата, а широкоформатные оригиналы пропускаются через сканер со специфической технологией. Максимальная ширина оригиналов составляет не более 914 мм. Оригиналы сканируются с разной степенью разрешения по требованию клиента (от 150 до 600 dpi).
Клиентская часть приложения
Программное приложение для клиента является обязательной частью каждого CD/DVD с базой данных. Установка начинается автоматически в момент запуска электронного носителя и занимает несколько минут. Минимальные требования к системе позволяют установить данное приложение даже на обычном компьютере. Тип лицензии позволяет скопировать диск вместе с базой данных и программным приложением и передать его для внутренного использования другим участникам проекта.
Форматы файлов
Рекомендованным форматом данных для отсканированных документов является PDF, но есть так же возможность создавать файлы в формате TIF и JPG по требованию заказчика.
В рамках услуги PLANscan электронные файлы могут быть отправлены в базу данных в следующем виде:
- Формат изображений - tif, jpg, gif, bmp
- CAD формат - dwg, dxf, dwf, plt, dgn
- Формат офисных приложений - doc, xls, ppt, txt, pdf
Связь с другими услугами Copy General
Клиенты могут использовать услугу PLANscan по необходимости и для создания своего архива. Более того, есть возможность интегрировать данную услугу в более специализированный продукт Copy General для строительной индустрии, известный как PLANroom. Отсканированные и отсортированные документы могут храниться в web-архиве, где они могут использоваться наряду с другой документацией, например, в ходе тендера для субподрядчиков или для снабжения необходимой документацией всех участников проекта.