Сканирование - Опции услуги
Услуга сканирования предлагает нашим клиентам возможность конвертировать документы из бумажного в электронный формат. В итоге, клиент получает организованную документальную базу с опциями поиска, сортировки, экспорта или архивации. Таким образом, работа с документами становится проще, быстрее и безопаснее.
Copy General управляет процессом сканирования документов на двух качественных уровнях. Первый уровень имеет дело с базовой процедурой сканирования, второй - отвечает за сканирование в более сложном его понимании и называется PLANscan. Несмотря на то, что PLANscan позволяет сканировать документы разных форматов, основной его направленностью является документация широкого формата для строительной отрасли. Более детальную информацию можно найти в описании данной услуги.
Базовое сканирование
В ходе оформления заказа, клиент указывает основные требования к сканированию документов: формат, цветовую гамму, разрешение, метод индексации, структуру хранения документов. Далее документы сканируются с использованием того или иного оборудования, в зависимости от их формата. На следующем этапе файлы документов именуются согласно требованием клиента и располагаются для хранения в указанной структуре. Готовая электронная база документов записывается на носитель и передается клиенту.
PLANscan
Неудобство базового сканирования заключается в сложной системе поиска документов. Клиент имеет возможность работать только с выстроенной структурой документов и именем файлов. Для успешной работы с такой базой клиент, как минимум, должен ориентироваться в ней и знать содержание документов. Отсутствие или недостаточная мощность программного обеспечения на компьютере клиента так же может вызвать затруднения в работе с базой, так как просмотр документов требует использования оригинальной программы, в которой документ был создан. Услуга PLANscan устраняет все эти проблемы и предлагает гораздо больше.