Оформить заказ прямо сейчас >

+7 (495) 369 19 40

работаем круглосуточно и без выходных

ok@copygeneral.ru

Copy GeneralУслугиАутсорсинг офисной печатиСканирование документов и архивация

Сканирование документов и архивация

Сканирование документов

Вы получаете большое количество корреспонденции и бумажных документов от своих клиентов?

Больше нет необходимости идти на склад за документами, так как они появятся на рабочем столе Вашего компьютера после пары кликов мышки. Архивация данных в электронном формате  позволяет Вам сократить складское пространство до минимума.

Мы подготовим решение по переводу документов в электронный вид, устроим производственный центр в Вашей фирме (самостоятельный или в качестве составной части регистратуры) и обеспечим сканирование и требуемую доставку документов.

Все оригиналы электронных файлов мы храним на серверах, которые находятся под надежной защитой.

Всегда индивидуальный подход

Мы хорошо понимаем, что каждый клиент имеет что-то особое. Анализируя реальные потребности Вашей фирмы, подберем оптимальный вариант центра для сканирования и его технологии.

В чем основные преимущества услуги?

  • Комплексность –  обеспечим для Вас все: предложим оптимальный вариант, создадим и будем проводить эксплуатацию центра, отсканируем документы, обеспечим их индексацию и архивацию.
  • Высокая скорость – база цифровых данных ускоряет документооборот в фирме.
  • Доступность – документы в электронной форме доступны всем Вашим сотрудникам, независимо от того, где они находятся в данный момент.
  • Консультации – подберем для Вас идеальную концепцию сканирования: какие документы стоит сканировать, какие материалы сортировать и т.д.
  • документы собираются
  • информация переводится в цифровую форму
  • документы индексируются
  • документы отправляются в IT-систему
  • оригиналы хранятся

Концепция услуги
Анализируя Ваши внутренние процессы и текущие или ожидаемые потребности, Мы предлагаем правильное решение для Вас. Услуга приспосабливается к меняющимся на рынке или в Вашей фирме обстоятельствам.

Создание центра
Мы обеспечим и установим оборудование, технологию и программы в Вашей фирме. Наши обученные сотрудники будут предоставлять сервис.

Работаем круглосуточно
Мы принимаем на себя ответственность за Ваши документы: собираем их, сканируем, выполняем индексацию и архивацию. Проведем сервис, решим вопрос кадров и материала.

Регулярный отчет
Мы ежемесячно посылаем подробный отчет об услуге. Вы всегда будете хорошо ориентироваться во всех действиях и в документообороте.

Вконтакте Facebook Youtube Instagram